基于有源RFID文件管理方案

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一 SmartFile系统简介

　      基于RFID的文档管理系统已屡见不鲜，以无源13.56MHz的最为多见，而深圳市宝荣盈丰科技有限公司研发的基于有源RFID的文件管理方案SmartFile，通过在每个文件夹上贴上一个有源标签，不仅使得用户能够通过计算机软件轻松查找这些文件，在办公室地图上了解它们的大致位置，甚至能够控制标签上的蜂鸣器和LED发出声光提示，让用户能够更轻松便捷的掌握文件。

　     凝聚宝荣盈丰创新精神的SmartFile文件管理系统能够化低效繁做的文件搜寻为电脑上轻松一键，不仅大大的节省了时间成本，提高工作效率，更是对文件管理的优化。

      　二 SmartFile系统特点

　　1. 实时区域定位：用户通过客户端软件进行的文件定位精确范围在5米之内。
　　2. 声光提示：带有蜂鸣器，LED及按钮的有源电子标签，能够发出声光提示，帮助更快的更准确的找到所需文件
　　3.软件功能强大：分级权限设置；文件信息录入，修改；文件查找，定位，呼叫和历史物理位置查询；文件标签电池电量显示；事件管理。
　　4.安装方便：吸顶设计，POE供电的控制器，利用原有网络基础设施。
　　5.操作简单：通过软件进行定位，并可通过呼叫功能，灵活设置文件上的电子标签提示方式和时长。
　　6.提高员工满意度：省去焦头烂额的寻找，取而代之需几个简单的电脑操作，就能让繁琐文件尽在掌握。

　      三 系统组成

　　 1 SmartFile电子标签

       　目前企业中惯用三寸文件夹，宝荣盈丰的SmartFile也首先针对该种文件夹进行文件定位跟踪方案的设计。标签集成蜂鸣器、LED灯和按钮，标签功能强大，外形美观大方。

　    规格尺寸 标准规格55mm*41.5mm*11mm (其他尺寸可定制)
　　重量 23.2g
　　供电 CR 2450 3V 锂电池
　　工作信号 蜂鸣器+LED
　　外壳材料 ABS
　　按钮功能 在找到文件时按下按钮，可停止声光提示

　　2．SmartFile控制器

　　接口 TCP/IP
　　规格尺寸 直径152mm 高: 98mm
　　重量 280g
　　供电 以太网供电
　　读写距离 半径50m
　　天线方向 全向

　　3.SmartFile 客户端软件

　　用Dephi开发，支持多系统和多种数据库的客户端软件，提供实时可视的交互式界面，兼容性强且易学易用。设置不同管理权限的用户，方便对文件及用户的管理。

　　软件功能：

　　1. 文件信息录入，修改；
　　2. 文件查找，定位，呼叫
　　3. 文件跟踪，历史物理位置查询
　　4. 文件标签电池电量显示；
　　5. 事件管理：文件呼叫日志可查询
　　6. 其他可扩展功能

     　四 安装部署：

　　1、客户首先安装SmartFile 客户端软件，并提供场所平面地图；

　　2、由技术工程师在现有网络覆盖的实地场地做控制器信号侧视，设计控制器合理布局，并行调试；

　　3、SmartFile实时定位系统设计安装完毕，由工作人员将文件资料及其应的电子标签ID录入软件，完成初始化，即可对文件进行实时定位跟踪和管理。